Graphisoft Asia Erklärung zur Erfassung personenbezogener Daten („Personal Information Collection Statement“, PICS)

Dieses Dokument ist gültig ab dem 10. August 2020.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund von Unterschieden zwischen dem Hongkonger Datenschutzgesetz und der EU-Datenschutzgrundverordnung diese PICS nur dann anwendbar ist, wenn die Hongkonger Datenschutzerklärung („PPS“) gilt.

1. Einführung

Diese PICS wird herausgegeben von Graphisoft Asia Limited (eingetragene Adresse: Admiralty Centre, Tower 2/ Level 11, 18 Harcourt Road, Admiralty, Hong Kong); im Folgenden bezeichnet als: Graphisoft) als Datennutzer unter Einhaltung der Anforderungen der Personal Data (Privacy) Ordinance, Cap. 486 der Gesetze von Hongkong (die „PDPO“).

Mit dieser Erklärung werden Sie darüber informiert, warum Ihre personenbezogenen Daten (wie unten definiert) erfasst werden, wie sie verwendet werden, an wen die personenbezogenen Daten weitergegeben werden und an wen Anfragen zum Datenzugang und zur Datenkorrektur zu richten sind.

2. WAS SIND „PERSONENBEZOGENE DATEN“?

„Personenbezogene Daten“ sind nach der PDPO definiert als alle Daten:

die sich direkt oder indirekt auf eine lebende Person beziehen;

aus denen die Identität der Person direkt oder indirekt ermittelt werden kann; und

die in einer Form vorliegen, in der der Zugriff auf die Daten oder deren Verarbeitung praktikabel ist.

3. ZWECK DER DATENERFASSUNG

Von Zeit zu Zeit erfasst Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Graphisoft Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und um das System von Graphisoft zu verbessern, um Ihnen eine noch bessere Kundenerfahrung zu ermöglichen. Die von Ihnen erfassten personenbezogenen Daten werden von Graphisoft für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwendet:-

Ihre Registrierung als neuer Kunde oder Nutzer der in der PPS aufgeführten Graphisoft-Websites („Websites“) oder der Graphisoft-Applikationen;

Bearbeitung, Verwaltung und Pflege eines zwischen Ihnen und Graphisoft abgeschlossenen Vertrags;

Ermittlung der Art von Informationen und Dienstleistungen, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden sollen;

Bearbeitung aller von Ihnen durchgeführten Transaktionen oder Zahlungen und die Führung von Zahlungsaufzeichnungen;

Kontaktaufnahme oder Kommunikation mit Ihnen per Telefon, Textnachricht, Faxnachricht, E-Mail und/oder Post;

Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen von Graphisoft für Sie;

Verbesserung der Graphisoft-Webseiten;

Verwaltung der Geschäftsbeziehung zwischen Graphisoft und Ihnen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung von Kundenservices und -support, die Benachrichtigung über Änderungen der Graphisoft-Bedingungen oder der PPS und die Aufforderung an Sie, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen (z. B. das Graphisoft-Entwicklungsberatungsprogramm);

Verwaltung und Schutz des Geschäftsbetriebs und der Websites von Graphisoft, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichte und Hosting von Daten);

Bereitstellung relevanter Inhalte und Werbeinformationen und Aussprechen von Empfehlungen über Waren und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten, sofern Graphisoft Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck eingeholt hat;

Vorbeugung und Aufdeckung von Betrug, bösartiger Software und Verwaltung von Sicherheitsvorfällen;

Erfüllung von Gerichtsbeschlüssen und/oder Offenlegungspflichten gemäß den Gesetzen von Hongkong;

Bearbeitung Ihrer Bewerbung (sofern vorliegend) für eine von Graphisoft ausgeschriebene Stelle;

Einziehung und Beitreibung von Graphisoft geschuldeten Geldern; und

Management und Beilegung von Streitigkeiten zwischen Ihnen und Graphisoft, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Reaktion auf rechtliche Verfahren, die Wahrnehmung von Rechten und die Nutzung von Rechtsmitteln, die Abwehr von Rechtsstreitigkeiten und das Management von Beschwerden oder Ansprüchen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, wenn Sie dies jedoch nicht tun, ist Graphisoft eventuell nicht in der Lage, Ihnen die Dienstleistungen und/oder Produkte von Graphisoft bereitzustellen.

Graphisoft weist in den jeweiligen Formularen oder Applikationen darauf hin, ob die erforderlichen personenbezogenen Daten für obligatorische oder freiwillige Zwecke bestimmt sind. Wenn personenbezogene Daten für einen obligatorischen Zweck verwendet werden sollen, kann Graphisoft den von Ihnen angeforderten Dienst nicht bereitstellen, wenn Sie diese personenbezogenen Daten Graphisoft nicht zur Verfügung stellen. Wenn personenbezogene Daten nur für einen freiwilligen Zweck verwendet werden sollen, können Sie sich dafür entscheiden, diese personenbezogenen Daten Graphisoft nicht bereitzustellen.

4. KLASSEN VON EMPFÄNGERN

Bitte beachten Sie, dass Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten an eine oder mehrere der folgenden Parteien in oder außerhalb von Hongkong für einen oder mehrere der in dieser Erklärung dargelegten Zwecke weitergeben oder übertragen kann:-

Die Graphisoft-Zentrale, verbundene Unternehmen, Tochterunternehmen und Vertreter einschließlich „Graphisoft Partnern“, wie in der PPS definiert, die ähnliche Dienstleistungen anbieten, wie die von Graphisoft angebotenen;

Fremdanbieter von Diensten, die Graphisoft die Bereitstellung von Diensten und Informationen für Graphisoft ermöglichen;

Fremdanbieter von Diensten, die Graphisoft Softwareapplikationen, Funktionalität, Datenverarbeitungs-Services und/oder IT-Systeme und Dienstleistungen zur Verfügung stellen;

Fremdanbieter von Diensten, die Graphisoft bei der internen Verwaltung und dem Management unterstützen;

Fremdanbieter von Diensten, die Graphisoft bei den Marketingaktivitäten von Graphisoft unterstützen;

Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Buchhalter und andere professionelle Berater;

Finanzinstitute, Kreditkartenunternehmen, Zahlungsabwickler, Kreditauskunfts- oder Referenzbüros, Inkassobüros;

Regierungs-, Regulierungs- oder Justizbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden, soweit dies durch oder in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und/oder Vorschriften, denen Graphisoft unterliegt, erforderlich ist;

Dritte, an die Graphisoft Teile des Geschäfts oder der Vermögenswerte von Graphisoft verkaufen, übertragen oder zusammenlegen kann. Alternativ dazu kann Graphisoft versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder eine Fusion mit diesen anstreben. Wenn sich das Geschäft von Graphisoft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in derselben Weise verwenden wie Graphisoft;

alle anderen Personen oder Unternehmen, die Graphisoft gegenüber zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und sich zur vertraulichen Behandlung dieser Informationen verpflichtet haben, vorausgesetzt, diese Personen oder Unternehmen haben ein legitimes Recht, diese Informationen zu verwenden; und

Datenverarbeiter, wie in der PPS aufgeführt.

5. VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM DIREKTMARKETING

Graphisoft beabsichtigt, „Identitätsdaten“ (einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihres Unternehmens, Ihrer Position im Unternehmen, Ihres Benutzerstatus), „Kontaktdaten“ (einschließlich Ihrer Postanschrift, Rechnungsanschrift, Lieferanschrift, Ihres Standorts, Ihres Firmennamens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer und Ihrer Kontaktpräferenzen) und „Profildaten“ (einschließlich Ihres Benutzernamens, Ihres Passworts, Ihrer Graphisoft-ID, Ihrer Einkäufe oder Bestellungen, Ihrer Interessen, Ihrer Vorlieben, Rückmeldungen und Umfrageantworten und andere ähnliche Interaktionen, Daten, die von und über E-Mails und Telefongespräche und andere Kommunikationsmedien erfasst wurden, sowie andere personenbezogene Daten, die von diesen Daten abgeleitet wurden, und Entscheidungen, die auf der Grundlage von Profildaten getroffen wurden), für Direktmarketingzwecke zu verwenden, um Ihnen Informationen über Waren und/oder Dienstleistungen von Graphisoft und/oder Graphisoft Partnern über E-Mail, private Nachrichten, Telefon, SMS, MMS und andere elektronische Mittel zukommen zu lassen.

Graphisoft kann Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke verwenden, es sei denn, Graphisoft liegt Ihre Zustimmung vor, die einen Hinweis darauf enthält, dass Sie keine Einwände gegen die beabsichtigte Verwendung haben.

Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Graphisoft für die entsprechenden Direktmarketingzwecke zustimmen, geben Sie dies bitte in den entsprechenden Formularen und/oder Bewerbungen an der vorgesehenen Stelle durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens an. Wenn Sie das Kästchen ankreuzen, stimmen Sie zu, dass Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten für die entsprechenden Direktmarketingzwecke verwenden darf.

Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke durch Graphisoft widerrufen möchten, können Sie jederzeit kostenlos (1) den Datenschutzbeauftragten von Graphisoft kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an [email protected] und an die entsprechende E-Mail-Adresse an Ihrem Standort (z. B. [email protected] für Singapur, [email protected] für Hongkong, [email protected] für Festlandschina), senden oder (2) indem Sie Ihre Einstellungen im Datenschutz-Dashboard, das als Teil einiger Dienste von Graphisoft zur Verfügung gestellt wird (z. B. „Mein Profil“), anpassen.

6. IHR RECHT AUF ZUGANG

Sie sind berechtigt, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, einschließlich der Anforderung von Informationen darüber, ob Graphisoft Ihre Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden, und Sie können auch eine Kopie der Daten anfordern, die Sie oder eine dritte Person Graphisoft zur Verfügung gestellt haben und abfragen, welche Daten von Graphisoft verarbeitet werden.

Wenn Sie dem Datenschutzbeauftragten von Graphisoft das vom Datenschutzbeauftragten für personenbezogene Daten vorgegebene ausgefüllte Datenzugangsformular (Formular OPS003) (das „DAR-Formular“) vorlegen, um eine Bestätigung zu erhalten, ob Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht, dann ist Graphisoft verpflichtet, zu bestätigen, dass es Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet oder nicht.

Ihr Anspruch auf eine Bestätigung darüber, ob Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet (oder nicht verarbeitet)

  1. schließt keine anonymen Daten ein;
  2. beinhaltet die personenbezogenen Daten, die Sie persönlich betreffen;
  3. umfasst keine personenbezogenen Daten, die nicht Sie selbst betreffen; und
  4. schließt Pseudonym-Daten ein, die eindeutig mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.

Graphisoft stellt Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn

  1. Sie das DAR-Formular an Graphisoft übermitteln;
  2. Graphisoft bestätigt, dass es Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet;
  3. es keinen Nachweis dafür gibt, dass Sie keine Kopie erhalten möchten; und
  4. Sie der Zahlung der von Graphisoft erhobenen Gebühr zustimmen und diese Gebühr bezahlen, die in direktem Zusammenhang mit der Datenzugangsanfrage steht und notwendig ist, ohne übertrieben zu sein.

Bitte beachten Sie, dass viele der Graphisoft-Websites und -Applikationen Ihnen den Zugang oder das Ändern Ihrer personenbezogenen Daten durch Aufrufen von „Mein Profil“ oder einer ähnlichen Funktion der verwendeten Website oder Applikation ermöglichen. Ebenso können Sie Dateien oder Fotos aufrufen, die Sie in den Graphisoft-Online-Diensten gespeichert haben, indem Sie sich anmelden und die bereitgestellten Funktionen verwenden.

7. IHR RECHT AUF BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit können Sie verlangen, dass unzutreffende Daten, die Graphisoft über Sie gespeichert hat, korrigiert werden.

Ihr Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten

  1. schließt keine anonymen Daten ein;
  2. beinhaltet die personenbezogenen Daten, die Sie persönlich betreffen;
  3. umfasst keine personenbezogenen Daten, die nicht Sie selbst betreffen; und
  4. schließt Pseudonym-Daten ein, die eindeutig mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.

Graphisoft wird Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, wenn

  1. Graphisoft Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet;
  2. Graphisoft überzeugt ist, dass die fraglichen personenbezogenen Daten unrichtig sind;
  3. Sie einen Antrag auf Datenkorrektur („DCR“) an Graphisoft stellen; und
  4. Graphisoft davon überzeugt ist, dass die Korrektur in der DCR korrekt ist.

Graphisoft ist berechtigt, alle ihm zur Verfügung gestellten Daten zu überprüfen. Graphisoft wird unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Kosten für die Umsetzung angemessene Schritte unternehmen, einschließlich technischer Maßnahmen, um die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten den Empfängern dieser personenbezogenen Daten (falls vorhanden) mitzuteilen. Graphisoft wird die Berichtigung der personenbezogenen Daten jedoch nicht an die Empfänger übermitteln, wenn die Übermittlung an diese Empfänger nicht möglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist.

Bitte beachten Sie, dass viele der Graphisoft-Websites und -Applikationen Ihnen das Ändern Ihrer personenbezogenen Daten durch Aufrufen von „Mein Profil“ oder einer ähnlichen Funktion der verwendeten Website oder Applikation ermöglichen. Ebenso können Sie Dateien bearbeiten oder Fotos löschen, die Sie in den Graphisoft-Online-Diensten gespeichert haben, indem Sie sich anmelden und die bereitgestellten Funktionen verwenden.

8. KONTAKTINFORMATIONEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Die Kontaktdaten von Graphisoft für Datenschutz und datenschutzrechtliche Angelegenheiten lauten wie folgt:

Name: Graphisoft Asia Limited
Position: Data Protection Officer
E-Mail Adresse: [email protected]
Postanschrift: Admiralty Centre, Tower 2/ Level 11, 18 Harcourt Road, Admiralty, Hongkong
Telefon: +852 3975 3260

9. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Weitere Informationen zu den Richtlinien von Graphisoft zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten finden Sie im Abschnitt Graphisoft PPS auf der Graphisoft-Website unter https://graphisoft.com/legal/graphisoft-asia-privacy-policy-statement