Werken in teamverband

Om in BIMcloud met anderen teamleden te kunnen samenwerken hebben architecten geen IT-vaardigheden nodig. De teamleden kunnen delen van het project reserveren of aan aparte verdiepingen, dwarsdoorsneden, gevels of plattegronden werken. Doordat elementen automatisch en realtime kunnen worden gereserveerd, maakt BIMCloud het dagelijkse werk overzichtelijker omdat het zonder problemen exclusieve toegang biedt tot specifieke ontwerpelementen. Ook borgt BIMcloud op de achtergrond de integriteit van de projectendatabase.

BIMcloud maakt gebruik van GRAPHISOFT’s gepatenteerde “Delta”-technologie waarmee het een ultrasnel platform voor het delen van ontwerpen en samenwerking biedt. Alleen elementwijzigingen worden tussen de teamleden uitgewisseld, waardoor de belasting van het netwerk minimaal is en bandbreedte geen relevante factor.

BIMcloud is echt schaalbaar en biedt unieke voordelen voor teams en grote ontwerpprojecten. Teams die verspreid over de wereld werken, kunnen zonder problemen of vertraging gelijktijdig met dezelfde grote projecten bezig zijn. Kleinere teams zullen profiteren van geautomatiseerde projectsnapshots en rolbeheer, waardoor iedereen zich kan focussen op het ontwerp in plaats van op beheertaken.

BIMcloud maakt niet alleen realtime ontwerpwerkzaamheden aan hetzelfde project mogelijk, maar het biedt ook een platform waarop mensen zonder vertraging kunnen samenwerken. Het kleurgecodeerde werkgebied helpt om eenvoudig te herkennen wie waaraan werkt. Dankzij BIMx PRO kunnen ontwerpproblemen op de tablet of smartphone worden opgelost met directe communicatie en geannoteerde screenshots.

BIMcloud werkt op elk netwerk en architecten kunnen zelfs op afgelegen locaties zonder internetverbinding op hun laptop in het programma werken. Als ze weer online zijn, wordt niet alleen hun laatste werk via BIMcloud naar andere leden van het projectteam verzonden, ze ontvangen ook hun laatste wijzigingen en updates automatisch.

De ingebouwde tools van BIMcloud zorgen voor een zeer hoge uptime en een snel herstel in het geval van uitval van de software door overmacht. Er worden regelmatig projectsnapshots gemaakt, zodat het project kan worden teruggezet naar een eerdere fase in het ontwerp, als dat nodig is om ontwerpprobleem te verhelpen. Er worden automatisch serverbackups gemaakt, waardoor de gebruiker met een paar klikken een hele server kan terugzetten van een back-up als zich een grote storing voordoet. De ingebouwde monitoring zorgt ervoor dat er altijd voldoende systeembronnen beschikbaar zijn om goed te kunnen werken. Als er onvoldoende systeembronnen beschikbaar zijn, wordt ruim voordat de situatie kritiek wordt een e-mail naar de gebruiker gestuurd over het dreigende probleem.

De projectbeheerinterface van BIMcloud stelt BIM-managers in staat om kantoorservers (ook als die verspreid over de wereld staan opgesteld) optimaal te organiseren en projecten in een mappenstructuur op te slaan. De hiërarchie van de mappen en de logica achter het groeperen ervan is afhankelijk van de strategie van het bedrijf (d.w.z. studio’s, kantoren, projecttypes, eigenaars of architecten, enz.)

BIMcloud Manager beschikt over een browser-based “zero deployment” beheerinterface. Dit stelt BIM Managers in staat om elk aspect van BIMcloud te beheren, niet alleen vanaf hun desktop of laptop, maar zelfs op een tablet of smartphone. Alle gangbare browsers en platforms worden ondersteund.

Op BIMcloud Manager kunnen onbeperkt persoonlijke tags worden aangemaakt en toegewezen aan projecten en bibliotheken. Dit helpt, naast het gebruik van een mappenhiërarchie, bij het organiseren en categoriseren van project/bibliotheek-items. Maak je eigen tags die passen bij je workflow en voeg kleuren toe om ze visueel te benadrukken. Gebruik de tags om de inhoud van de projectboom te doorzoeken of te filteren. Tags verschijnen in de BIMcloud Navigator.

BIMcloud kan nader worden geconfigureerd voor zowel de hoog of laag beveiligde bedrijfsomgevingen met behulp van het ingebouwde gebruikers-/permissiebeheersysteem. BIM-managers kunnen gebruikersrollen en -groepen aanmaken en aanpassen. De rollen van projecteigenaar, architect, tekenaar en beoordelaar kunnen worden verdeeld over teamleden die zich op verschillende locaties bevinden. De privileges voor gebruikersrollen kunnen zorgvuldig worden aangepast aan de structuur en de workflow van het bureau of aan de ontwerp- of documentatiefase van het project; rollen die vaker voorkomen, kunnen in meerdere projecten worden hergebruikt. Onderaannemers, ingenieurs, consultants en zelfs klanten kunnen hierbij betrokken worden.

BIMcloud maakt het mogelijk om gelijktijdig te werken aan parallelle bouwprojecten en in meerdere Archicad-versies. In de praktijk betekent dit dat lopende projecten in een bepaalde Archicad-versie kunnen worden afgerond, terwijl nieuwe projecten zonder problemen in een andere versie van Archicad kunnen worden opgestart, allemaal gehost op dezelfde BIMcloud.

Projectsnapshots, waaruit de werkelijke staat van een gedeeld ontwerpproject blijkt, kunnen in elke fase van het ontwerpwerk zowel automatisch als handmatig worden gemaakt. Zulke snapshots kunnen eenvoudig worden teruggehaald. BIM-managers kunnen ook geautomatiseerde back-ups laten uitvoeren van alle ontwerpprojecten die zich op BIMcloud bevinden. Hele servers kunnen met een paar klikken worden teruggezet vanuit back-ups.

BIMcloud-schaalbaarheid biedt ondersteuning voor elk type werklast. Het on-the-fly upgraden van de BIMcloud-servers of het wanneer nodig toevoegen van nieuwe servercapaciteit zal de productiviteit van je bureau absoluut niet onderbreken. Ontwerpprojecten kunnen indien nodig worden verplaatst van de ene BIMcloud-server naar de andere.

BIMcloud werkt op elk niveau van databeveiliging en kan eenvoudig worden gebruikt op zowel publieke als privé-clouds. Het ondersteunt ook HTTP-, HTTPS- en VPN-protocollen. Deze industriestandaardprotocollen zijn ontwikkeld om te zorgen voor veilige cloudverbindingen en BIMcloud is hier compatibel mee.

BIMcloud kan 24 uur per dag en 7 dagen per week blijven draaien. De zelfdiagnose van BIMcloud bewaakt de prestaties en capaciteit van de server en de algehele gezondheid van het systeem. Er kunnen adhoc rapporten worden gegenereerd en meldingen via e-mail worden ontvangen.

BIMcloud draait op standaardhardware. Er is geen dure hardware of software nodig om BIMcloud te gebruiken en om grote projecten te hosten. De snelheid van de internetverbinding kan op locatie worden geoptimaliseerd en er kunnen meerdere adressen op dezelfde server worden ingesteld om te zorgen voor de meest effectieve verbindingssnelheid op elke locatie.

BIMcloud wordt geïntegreerd in de IT-omgeving van het bedrijf waardoor IT-beheerders de gebruikers en gegevenstoegang centraal kunnen beheren. De bestaande gebruikersdatabase van het bedrijf kan worden geïntegreerd in BIMcloud via het industriestandaard LDAP-protocol. Hierdoor hoeven de bestaande IT-medewerkers zich niet bezig te houden met gebruikersbeheer. De inloggegevens van BIMcloud worden automatisch gesynchroniseerd met de inloggegevens die in het bedrijf worden gebruikt voor toegang tot e-mail of netwerkdomeinen.

BIMcloud helpt IT-beheerders met geavanceerde, eenvoudig uit te voeren back-up- en herstelopties. Volledig geautomatiseerde, geplande back-ups kunnen worden gemaakt voor de gehele BIMcloud-serverinstallatie en projectdatabases. Indien nodig kunnen ook handmatig back-ups worden uitgevoerd. De volledige BIMcloud-serveromgeving kan met een paar klikken worden teruggezet vanuit de back-ups.